در دنیای امروز که سرعت و دقت در کارهای اداری از اهمیت بالایی برخوردار است ، سیستم دبیرخانه به عنوان یک ابزارمفید برای مدیریت اسناد مطرح می شود. این سامانه با بهره گیری از فنون هوش مصنوعی و یادگی